一、公文写作技巧
介绍通常情况下,大家在审完题干确定完文种之后,脑袋里并不能形成相应的思路,尤其是在考场上时间比较紧张的时候,更是在作答过程中乱写一气,这归根结底还是没有掌握一定的技巧或者方法,接下来由中公教育专家给大家总结一下。公文写作最严格的格式是五要素,每一个要素到底应该怎么写呢?
1.标题写法
(1)单位名称/讲话人+关于+事由+文种
如:中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议;习近平在庆祝中国共产党成立 95 周年大会上的讲话
(2)关于+事项+文种
如:关于小区居民节约用水的倡议书;关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议
(3)复式标题:主标题+副标题
主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容,副标题则与第一种标题写法一致。
如:进一步学习和发扬鲁迅精神
——在鲁迅诞生 110 周年纪念大会上的讲话
(4)自拟标题:
如:节约用电 人人有责;节约用水 你我同行
注:标题格式在格式上一定注意三点:居中书写;将题干中书名号、双引号去掉即为标题;如果标题字数太多,可以写两行,一般上长下短
2. 称谓写法:
称谓也称为发文对象或主送单位,再通俗一点来讲就是公文写给谁,发给谁一般情况下是来自于题干的。当写法上也是比较简单的,格式只需要以“顶格写+冒号”的方式写出来即可。
3. 正文写法:
正文是作答过程中的重点,在篇幅上就要体现它的重要性,但正文细分的话又可以划分为三个部分,每一部分也都是有一定方法。
(1)开头:
①目的式:往往出现在题干中,常见词汇是“为了....”
②影响式:主要呈现的方式为意义或消极影响。
③问题式:针对材料中出现的问题,作为发文事由。
④背景式:结合材料中出现的大背景进行开头。
⑤根据式:主要针对材料中出现的权威观点,政策和领导人讲话等。
(2)主体:
①根据不同的文种确定行文逻辑,如建议书、指导意见等主体部分主要写做法;
②根据题干中的工作目标寻找要点,紧扣材料内容进行书写,如“开展一次‘正确看待和积极防范野猪侵扰’的宣传教育活动,拟写倡议书”,这种情况就需要根据题干确定主体内容;
③有些文种有固定的行文思路,如会议纪要:主体部分主要写会议的发言、决议、问题等。
(3)结尾
①自然收束式:不写结束语,在提纲中最常见。
例如:建议提纲、宣传提纲、经验提纲等。
②习惯用语式:在通知、证明、声明中最常见;或题干中指出“供领导参考”
例如:特此通知、特此证明、特此声明;或 请领导审阅。
③宣传号召式:在宣传稿、倡议书中最常见。
例如:让我们携起手来,齐心协力,从生活中点滴做起,为构建和谐美丽的小区贡献自己的一份力量!
④提出要求式:在整改通知书中最常见。
例如:以上整改意见要求XX(责任人)在XX(时间)工作日之内加快整改,我XX(局)将定期进行审查。
4. 发文单位:
一般会在题干中给出提示,放在右下角,发文日期上方。
5. 发文日期:
只需以“X年X月X日”形式或考试当天日期即可,放在右下角,发文单位下方。
二、常考题型
接下来给大家介绍几种常考的题型,大家要注重掌握一下具体格式以及每一部分都写什么!(对标题、发文对象、发文机关和发文日期就不一一赘述了)
1. 通知:
(1)发文事由——通知缘由:一般会表述背景、根据、目的、意义
(2)主体——通知事项:发布的指示、安排的工作、提出方法、措施、步骤
(3)结尾——执行的要求:提出一些具体要求
2. 发言稿:讲话稿,讲解稿(讲话类)
(1)发文事由——开场白:问好+(自我介绍)+客套话+点明主题
(2)主体——发言的具体内容,由题干和材料决定
(3)结尾——祝福或致谢
3. 公开信:
(1)发文事由——问候(+感谢)
(2)主体——主要内容:发文事由+具体内容
(3)结尾——提要求、发出号召
4. 倡议书:
(1)发文事由——倡议的缘由:背景、问题、原因
(2)主体——倡议的具体内容:由题干和材料决定
(3)结尾——呼吁号召
5. 招募启事:
(1)发文事由——招募原因
(2)主体——招募的要求:人员的要求;人数;工作内容,工作的时间、待遇、工作地点
(3)结尾——报名时间,地点,联系方式
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